ТОП-9 таск менеджеров для команд — рейтинг 2025-2026 — 17.09.25 15:59
Командам всё сложнее удерживать фокус: задачи теряются в чатах, дедлайны «горит», а сотрудники жалуются на перегрузку. Поэтому руководители и проектные менеджеры ищут инструмент, который даст прозрачность и упростит совместную работу. Лучшее решение здесь — таск менеджер для команды, желательно бесплатный на старте. Он помогает распределять задачи, отслеживать прогресс и видеть картину целиком.
Я протестировал десятки сервисов и собрал список самых актуальных. В нём — проверенные временем продукты и новые игроки, ориентированные на локальные команды и международные проекты. Рейтинг составлен по сочетанию факторов: удобство интерфейса, доступность бесплатного тарифа, функции (канбан, диаграммы Ганта, тайм-трекеры), отзывы пользователей.
Короткий список: лучшие сервисы
-
Strive
-
LeaderTask
-
Kaiten
-
YouGile
-
Shtab
-
Teamcheck
-
getLocus
-
MeisterTask
-
Toggl (Track & Plan)
Теперь подробнее о каждом менеджере задач для командной работы.
Strive
Strive — российский сервис для командной работы с проектами. Совмещает управление задачами и встроенную базу знаний. Канбан-доски, списки, календарь, диаграмма Ганта и даже тайм-трекер встроены в одном приложении. Есть чат в задачах, интеграция с Telegram и API.
Основные характеристики:
-
Канбан, списки, календарь, Гант
-
База знаний и документация
-
Тайм-трекер и отчёты
-
Интеграция с Telegram
Для кого подойдёт:
-
Малые и средние компании
-
Образовательные проекты и агентства
-
Команды до 10 человек (бесплатно)
Доступно в РФ
Перейти на официальный сайт>>
LeaderTask
LeaderTask — один из старейших российских планировщиков. Работает офлайн и онлайн, поддерживает делегирование задач, CRM-модуль и встроенные канбан-доски. Есть коробочная версия для госструктур.
Основные характеристики:
-
Органайзер задач и подзадач
-
Офлайн-режим
-
CRM-модуль и интеграция с почтой
-
Кроссплатформенность (Windows, macOS, iOS, Android)
Для кого подойдёт:
-
Фрилансеры и предприниматели
-
Небольшие и средние компании
-
Госучреждения (есть реестр российского ПО)
Доступно в РФ
Перейти на официальный сайт>>
Kaiten
Kaiten — Agile- и Kanban-платформа для управления рабочими процессами. Отличается гибридом Scrum и Kanban, модульной системой и мощной аналитикой. Подходит для крупных команд, но бесплатный тариф неограничен по пользователям.
Основные характеристики:
-
Kanban и Scrum доски
-
Диаграмма Ганта и ресурсное планирование
-
Автоматизации процессов
-
Интеграции с GitHub, Slack, Google
Для кого подойдёт:
-
Средние и крупные команды
-
ИТ и продуктовые компании
-
Банки, ритейл, производство
Доступно в РФ
Перейти на официальный сайт>>
YouGile
YouGile — отечественный таск-трекер с фокусом на коммуникацию. Девиз: «каждая задача — это чат». Подходит для средних и крупных команд. Бесплатно до 10 пользователей.
Основные характеристики:
-
Kanban-доски и Гант
-
Чаты внутри задач
-
Трекер времени
-
On-premise версия
Для кого подойдёт:
-
Средние и крупные команды
-
IT и маркетинг
-
Компании с требованиями к безопасности
Доступно в РФ
Перейти на официальный сайт>>
Shtab
Shtab — универсальный российский таск-трекер с тайм-трекером и скриншотами рабочего времени. Есть финансовый модуль и интеграции с банком. Бесплатно для 5 пользователей.
Основные характеристики:
-
Списки, канбан, календарь, Гант
-
Тайм-трекер и скриншоты
-
Финансовый учёт
-
Интеграция с Zapier и Telegram
Для кого подойдёт:
-
Малые и средние компании
-
Digital-агентства
-
Фрилансеры
Доступно в РФ
Перейти на официальный сайт>>
Teamcheck
Teamcheck — сервис для ежедневного планирования. Упор на режим «Фокус» и синхронизацию командного дня. Бесплатен до 3 пользователей.
Основные характеристики:
-
Фокус-режим и канбан-доска
-
Онлайн-статусы сотрудников
-
API и интеграция с Trello
Для кого подойдёт:
-
Удалённые команды
-
Сетевой бизнес (MLM)
-
Небольшие IT-команды
Доступно в РФ
Перейти на официальный сайт>>
getLocus
getLocus — виртуальная доска и видеочат «два в одном». Отличается визуальным планированием и встроенными митингами. Бесплатно 3 доски до 7 участников.
Основные характеристики:
-
Интерактивная доска
-
Видеосвязь и аудио внутри сервиса
-
Совместное рисование и шаблоны
Для кого подойдёт:
-
Дизайнеры и маркетологи
-
Преподаватели
-
Удалённые команды
Доступно в РФ
Перейти на официальный сайт>>
MeisterTask
MeisterTask — немецко-австрийский таск-менеджер на основе канбан. Известен простотой и интеграцией с MindMeister (карты мыслей). Бесплатно до 3 проектов.
Основные характеристики:
-
Канбан-доски и автоматизации
-
Интеграции со Slack, Google Drive
-
Личный дашборд Agenda
Для кого подойдёт:
-
Креативные команды
-
Маркетинг и образование
-
Малый и средний бизнес
Частично доступно в РФ
Перейти на официальный сайт>>
Toggl (Track & Plan)
Toggl — эстонская связка трекера времени (Track) и простого планировщика (Plan). Идеально для фрилансеров и небольших команд. Бесплатные тарифы есть в обоих сервисах.
Основные характеристики:
-
Тайм-трекер с отчётами
-
Планирование на таймлайне
-
Интеграция со Slack, Google Calendar
Для кого подойдёт:
-
Фрилансеры
-
Небольшие проектные команды
-
Студии дизайна и консалтинга
Не всегда доступно в РФ
Перейти на официальный сайт>>
Как выбрать таск менеджер для команды
Чтобы правильно выбрать таск менеджер для командной работы, важно учитывать несколько факторов. Во-первых, размер команды и её структура: для небольших групп подойдут бесплатные таск трекеры с лимитом до 5–10 пользователей (Strive, YouGile, Shtab), для крупных отделов лучше смотреть на Kaiten или LeaderTask с корпоративными тарифами. Во-вторых, специфику процессов: если вы работаете по Agile, нужны канбан и Scrum-доски; если важен контроль времени — выбирайте сервис с тайм-трекером. Третье — доступность в РФ: после ухода западных продуктов особенно актуально использовать отечественные аналоги. Ну и наконец, учитывайте интеграции — связка с Telegram, Google Calendar или CRM сильно упрощает жизнь.
25 популярных вопросов о таск менеджерах для команды
1. Какой таск менеджер для команды бесплатный и без ограничений?
Kaiten — один из немногих сервисов, где бесплатный тариф не ограничен по числу пользователей. Но часть модулей доступна только на платных планах.
2. Есть ли бесплатный таск менеджер для команды на 10 человек?
Да, Strive и YouGile предоставляют полностью бесплатный тариф до 10 пользователей, включая все ключевые функции.
3. Какой менеджер задач для командной работы лучше всего подходит для ИТ-компаний?
Kaiten и YouGile — они поддерживают Scrum, Kanban, GitHub/GitLab интеграции и масштабирование под сотни сотрудников.
4. Можно ли использовать бесплатный планировщик задач для команды в оффлайне?
LeaderTask поддерживает работу без интернета — все данные синхронизируются после подключения к сети.
5. Какой планировщик задач для команды подойдёт для стартапа?
Strive и Shtab — они бесплатны для малых команд и не требуют сложного внедрения.
6. Что выбрать: таск трекер для команды или универсальную CRM?
Если основной фокус — задачи, берите Strive, Kaiten или YouGile. Если нужен комплекс «CRM + задачи», стоит посмотреть на Bitrix24 или WEEEK.
7. Какие сервисы для совместной работы над проектами доступны в России?
Strive, Kaiten, LeaderTask, YouGile, Shtab, Teamcheck, getLocus — все они официально работают в РФ и поддерживают хранение данных внутри страны.
8. Какой сервис для задач в команде интегрируется с Telegram?
Strive, LeaderTask, YouGile и Shtab — все поддерживают интеграцию с Telegram-ботами.
9. Есть ли планировщик для команды бесплатно с диаграммой Ганта?
Strive и YouGile предоставляют Гант даже в бесплатном тарифе (с лимитом пользователей).
10. Какой таск менеджер для команды онлайн работает на телефоне?
Практически все сервисы из рейтинга имеют мобильные приложения: Strive, Kaiten, LeaderTask, YouGile, Teamcheck.
11. Какой таск трекер для команды проще всего освоить?
Teamcheck — его можно внедрить за 15 минут, интерфейс максимально простой.
12. Как контролировать загрузку сотрудников в таск менеджере?
Kaiten и Shtab предлагают модуль «Resource Planning» и тайм-трекер с отчётами по сотрудникам.
13. Что выбрать для командного планирования: Trello или отечественный аналог?
В 2025 году безопаснее выбирать Strive, Kaiten или YouGile, так как они гарантируют доступность в РФ и хранение данных внутри страны.
14. Подходит ли таск менеджер для командной работы в образовании?
Да, Strive и YouGile часто используют онлайн-школы и университеты для управления расписанием и проектами.
15. Какой трекер задач для команды бесплатный и с тайм-трекером?
YouGile и Shtab — они позволяют отслеживать время даже в бесплатных тарифах.
16. Можно ли подключить к таск менеджеру клиентов?
В YouGile и Strive можно приглашать внешних участников в проекты, у LeaderTask есть режим «гости».
17. Как выбрать командный простой таск менеджер для удалённой работы?
Teamcheck — заточен под удалёнку и ежедневное планирование.
18. Какие сервисы для командной работы над проектами поддерживают on-premise?
Strive, YouGile и Kaiten — можно развернуть на собственных серверах.
19. Есть ли пространства для командной работы с видеосвязью?
getLocus — сочетает доску и встроенный видеочат.
20. Какой таск менеджер для командной работы выбрать для креативных агентств?
Shtab и Strive — они поддерживают визуализацию задач и аналитику.
21. Какой трекер задач для команды бесплатно можно использовать без ограничений по проектам?
YouGile и Strive позволяют вести неограниченное число проектов в бесплатном плане.
22. Какой командный планировщик лучше для маркетинга?
Kaiten и Strive: поддержка канбана, календарей и диаграмм делает их удобными для кампаний.
23. Какие таск трекеры для команды онлайн поддерживают интеграцию с GitHub?
Kaiten и YouGile — коммиты можно привязывать к задачам автоматически.
24. Можно ли использовать таск трекер для командной работы в госструктурах?
LeaderTask и YouGile входят в реестр российского ПО и подходят для государственных организаций.
25. Какой трекер задач для команды бесплатно выбрать, если важна безопасность?
Strive и YouGile позволяют хранить данные на российских серверах, есть коробочные версии для закрытых контуров.
Вместо заключения
Если вы только выбираете бесплатный таск менеджер для команды — начните со Strive или YouGile. Они идеально подходят для небольших команд и дают весь функционал без ограничений. Когда вырастете — можно масштабироваться до Kaiten или LeaderTask. Главное — не откладывать внедрение. Чем раньше ваша команда перейдёт на единый трекер задач, тем быстрее исчезнут хаос и потерянные дедлайны.
