ТОП 15 канбан приложений – рейтинг лучших программ и досок 2025-2026 года — 19.09.25 16:17
Современные команды и фрилансеры часто сталкиваются с хаосом в задачах: дедлайны срываются, информация теряется в чатах, а менеджеры тратят больше времени на отчётность, чем на управление. Именно для этого нужны **канбан приложения** – удобные доски, которые помогают визуализировать рабочий процесс и держать всё под контролем.
В этой статье я собрал ТОП канбан решений 2025 года, которые реально работают. Все приложения я тестировал сам: проверял удобство интерфейса, мобильные версии, интеграции и аналитику. Читал отзывы пользователей, сравнивал цены и возможности. В рейтинг вошли как зарубежные, так и российские сервисы. Учтите, что часть иностранных решений ограничена для России. Но у нас уже есть достойные альтернативы.
Сервисы для ведения задач и проектов — короткий список
-
Strive
-
ЛидерТаск
-
Kaiten
-
Weeek
-
Yougile
-
Shtab
-
Trello
-
Asana
-
MeisterTask
-
Monday.com
-
Bitrix24
-
Planfix
-
Flowlu
-
ClickUp
-
Jira
Дальше подробно разберём каждое канбан приложение, его особенности, цену и кому оно подойдёт лучше всего.
Strive
Strive — современное российское канбан приложение для проектов и задач. Создано Иваном Абрамовским, основателем LeaderTask. На сегодня Strive используют более 20 000 команд, и это число быстро растёт.
Интерфейс простой и минималистичный, но внутри есть всё: канбан-доски, списки, календарь, диаграммы Ганта, чат внутри задачи, тайм-трекер, база знаний с тестами по регламентам. Приятно удивляет миграция из Trello, Jira, Asana и других сервисов.
Основные характеристики:
-
Канбан, список, календарь, Гант;
-
Чат внутри задачи, видно кто онлайн;
-
Тайм-трекер с отчётами;
-
База знаний и документация;
-
Импорт задач из популярных сервисов;
-
On-premise версия для закрытого контура.
Для кого подойдёт:
-
Малый и средний бизнес;
-
ИТ-команды и агентства;
-
Онлайн-школы и производственные компании.
Цена: Бесплатно до 10 пользователей; от 1 000 ₽/мес. — расширенные тарифы.
Доступно в РФ
Перейти на официальный сайт >>
ЛидерТаск
ЛидерТаск — одно из старейших приложений для задач в России (с 2006 года). Включено в реестр отечественного ПО. Подходит и для личного планирования, и для командной работы.
Сервис сочетает список задач и канбан доску. Есть CRM-модуль, календарь, офлайн-режим и синхронизация. Работает даже без интернета — уникальная особенность среди конкурентов.
Основные характеристики:
-
Канбан и список задач;
-
Офлайн-режим;
-
Календарь и напоминания;
-
CRM-модуль для заявок и клиентов;
-
On-premise версия с Active Directory.
Для кого подойдёт:
-
Фрилансеры и студенты;
-
Госучреждения и образовательные организации;
-
Малые компании.
Цена: Бесплатно (ограничения); Премиум — 3199 ₽/год; Бизнес — 4999 ₽/год за пользователя.
Доступно в РФ
Перейти на официальный сайт >>
Kaiten
Kaiten — российская альтернатива Jira и Trello, ориентированная на Agile-команды. Сервис масштабируется под тысячи задач и сотни проектов. Подходит для крупных компаний.
Здесь есть канбан и скрам-доски, диаграмма Ганта, сотни отчётов и гибкая аналитика. Привлекает бесплатная версия без ограничений по пользователям.
Основные характеристики:
-
Канбан + Scrum в одном сервисе;
-
Сильная аналитика и отчёты;
-
Интеграции с GitHub/GitLab, Slack, AD;
-
On-premise версия;
-
Регулярные обновления.
Для кого подойдёт:
-
Средние и крупные компании;
-
ИТ и банки;
-
Маркетинг и HR.
Цена: Бесплатно для неограниченного числа пользователей; платные тарифы от 420 ₽/мес. за пользователя.
Доступно в РФ
Перейти на официальный сайт >>
Weeek
Weeek — российская платформа для управления задачами и проектами. Отличается простотой и гибкостью. Есть канбан доски, CRM, база знаний и даже тайм-трекер.
Основные характеристики:
-
Канбан + список задач;
-
CRM-воронки и база знаний;
-
Интеграции с календарями и мессенджерами;
-
Десктоп и мобильные приложения;
-
Поддержка RuStore.
Для кого подойдёт:
-
Креативные команды;
-
Продуктовые отделы;
-
Малый и средний бизнес.
Цена: Бесплатно до 5 пользователей; платные тарифы от 199 ₽/мес. за пользователя.
Доступно в РФ
Перейти на официальный сайт >>
Yougile
Yougile — российский Agile/Kanban-сервис, в основе которого идея: каждая задача = чат. То есть у каждой карточки есть встроенный чат, где команда обсуждает детали. Это делает коммуникацию прозрачной и исключает потерю информации.
Кроме канбан-досок есть диаграмма Ганта, трекинг времени и мощная аналитика. Работает и в облаке, и в on-premise версии.
Основные характеристики:
-
Канбан-доски с чатом внутри задачи;
-
Диаграмма Ганта с зависимостями;
-
Отчёты и аналитика продуктивности;
-
Интеграции с GitHub, Google Drive, Slack;
-
API и вебхуки для расширений.
Для кого подойдёт:
-
ИТ-команды и стартапы;
-
Маркетинг и продажи;
-
Средние и крупные компании.
Цена: Бесплатно до 10 пользователей; от 495 ₽/мес. за пользователя при годовой оплате.
Доступно в РФ
Перейти на официальный сайт >>
Shtab
Shtab — сервис, сочетающий управление задачами и продвинутый тайм-трекер. Сначала был внутренним инструментом digital-агентства, потом вышел на рынок. Отличается тем, что фиксирует время работы и даже делает скриншоты (с защитой личных данных).
Подходит для компаний, где важно учитывать эффективность сотрудников и связывать задачи с финансами.
Основные характеристики:
-
Канбан, список, календарь, Гант;
-
Тайм-трекер со скриншотами;
-
Финансовый модуль (учёт затрат, зарплаты);
-
Аналитика сотрудников и проектов;
-
Интеграция с Telegram и банком.
Для кого подойдёт:
-
Digital-агентства;
-
Сервисные компании;
-
Фрилансеры и малый бизнес.
Цена: Бесплатно до 5 пользователей; далее от 152 ₽/мес. за человека.
Доступно в РФ
Перейти на официальный сайт >>
Trello
Trello — одно из самых известных канбан приложений в мире. Основано в США, а сейчас принадлежит Atlassian. Более 50 млн пользователей. Интерфейс максимально простой: доски, списки и карточки с чек-листами, файлами и комментариями.
Главный плюс — гибкость и библиотека шаблонов. Минус — часть функций ограничена в бесплатной версии, а в России сервис может работать нестабильно.
Основные характеристики:
-
Визуальные доски и карточки;
-
Автоматизация Butler (правила, кнопки, триггеры);
-
Календарь и таймлайн (в платных тарифах);
-
Множество интеграций через Power-Ups;
-
Большая библиотека шаблонов.
Для кого подойдёт:
-
Фрилансеры и студенты;
-
Малые команды;
-
Образовательные проекты.
Цена: Бесплатно (ограничено по вложениям и автоматизациям); Standard — $5/мес., Premium — $10/мес., Enterprise от $17,5/мес.
Ограниченно доступно в РФ
Перейти на официальный сайт >>
Asana
Asana — американский лидер в управлении задачами и проектами. Поддерживает разные представления: список, доска (канбан), календарь, диаграмма Ганта. Интегрируется с Google, Microsoft, Slack и десятками других сервисов.
Подходит для кросс-функциональных команд и больших организаций. Но в России часть функций недоступна.
Основные характеристики:
-
Канбан-доски, списки, таймлайн;
-
Портфели и цели (OKR);
-
Отчёты и дашборды;
-
Правила-автоматизации;
-
Гибкая настройка прав и ролей.
Для кого подойдёт:
-
Маркетинг и продажи;
-
IT и стартапы;
-
Enterprise-команды.
Цена: Бесплатно до 15 человек; Premium — от $10,99/мес., Business — $24,99/мес.
Ограниченно доступно в РФ
Перейти на официальный сайт >>
Monday.com
Monday.com — Work OS из Израиля, позволяющая создавать рабочие процессы без кода. Канбан доска здесь — лишь один из вариантов отображения данных. Можно строить собственные рабочие пространства, добавлять столбцы с формулами, зависимостями, Workload и автоматизациями.
Основные характеристики:
-
Канбан, календарь, диаграмма Ганта, таймлайн;
-
Формы для приёма заявок;
-
Мощные автоматизации и интеграции;
-
Дашборды и отчёты;
-
Marketplace приложений.
Для кого подойдёт:
-
Кросс-функциональные команды;
-
Маркетинг и агентства;
-
Средний и крупный бизнес.
Цена: Бесплатный тариф для 2 пользователей; платные от €9/мес. за пользователя.
Ограниченно доступно в РФ
Перейти на официальный сайт >>
Bitrix24
Bitrix24 — российская CRM и Work OS, в которой есть всё: от задач и канбан досок до звонков и HR. Это решение для компаний, которым нужен «офис в облаке».
Основные характеристики:
-
Задачи, проекты, канбан, Scrum;
-
CRM и телефония;
-
Живая лента и корпоративный чат;
-
База знаний и документы;
-
Онлайн-звонки до 48 участников.
Для кого подойдёт:
-
Малый и средний бизнес;
-
Крупные корпорации;
-
Госструктуры и образование.
Цена: Бесплатно — неограниченно пользователей; платные тарифы от 1990 ₽/мес.
Доступно в РФ
Перейти на официальный сайт >>
Planfix
Planfix — универсальная бизнес-платформа, сочетающая задачи, CRM и HelpDesk. Канбан здесь лишь часть возможностей, но для многих компаний этого достаточно. Отличается высокой кастомизацией.
Основные характеристики:
-
Канбан, Гант, календари;
-
CRM и автоматизация;
-
Мощные отчёты и аналитика;
-
Гибкая настройка под любые процессы;
-
REST API и вебхуки.
Для кого подойдёт:
-
Средний бизнес;
-
ИТ-компании и маркетинг;
-
Команды поддержки и консалтинг.
Цена: Бесплатно до 5 пользователей; платные тарифы от $11/мес. за пользователя.
Доступно в РФ
Перейти на официальный сайт >>
Flowlu
Flowlu — российская all-in-one платформа. Объединяет проекты, CRM и финансы. Канбан доска встроена и связана с другими модулями.
Основные характеристики:
-
Канбан, Гант, зависимости;
-
CRM и продажи;
-
Финансы и бюджеты;
-
Клиентский портал и база знаний;
-
AI-помощник для задач.
Для кого подойдёт:
-
Агентства и консалтинг;
-
ИТ-команды;
-
Производство и образование.
Цена: Бесплатно для 2 пользователей; платные от $12/мес. за пользователя.
Доступно в РФ
Перейти на официальный сайт >>
ClickUp
ClickUp — американское канбан приложение нового поколения. В нём можно настроить десятки представлений: список, доска, календарь, mindmap, timeline и многое другое.
Основные характеристики:
-
Канбан и десятки других видов отображения;
-
Автоматизации и кастомные поля;
-
Встроенные документы;
-
Сильные интеграции (Slack, GitHub, Google Drive);
-
API и webhooks.
Для кого подойдёт:
-
Малые и средние компании;
-
ИТ и продуктовые команды;
-
Креативные агентства.
Цена: Бесплатно навсегда; платные от $5/мес. за пользователя.
Ограниченно доступно в РФ
Перейти на официальный сайт >>
Jira
Jira — мировой стандарт управления Agile и Kanban. Используется в NASA, Boeing, Netflix и тысячах компаний. Гибкая настройка рабочих процессов, отчёты, backlog, спринты и масштабируемость под десятки тысяч пользователей.
Основные характеристики:
-
Канбан и Scrum доски;
-
Мощная аналитика и отчёты;
-
Гибкая настройка workflow;
-
Интеграции с Confluence, GitHub, Slack;
-
Atlassian Marketplace с тысячами плагинов.
Для кого подойдёт:
-
Dev-команды и стартапы;
-
Enterprise-организации;
-
Банки, телеком и промышленность.
Цена: Бесплатно до 10 пользователей; платные от $7,75/мес. за пользователя.
Ограниченно доступно в РФ
Перейти на официальный сайт >>
Зачем нужно канбан приложение?
Канбан доска помогает визуализировать процесс: от «Надо сделать» до «Сделано». Это снижает хаос, делает задачи прозрачными и позволяет контролировать загрузку команды.
В современном бизнесе без такого инструмента сложно обойтись: руководителю нужно видеть статус проектов, сотрудникам — понимать приоритеты, а клиентам — получать результат в срок. Канбан приложения экономят десятки часов в месяц и делают работу предсказуемой.
FAQ: частые вопросы про канбан приложения
Как выбрать лучшее канбан приложение для команды?
Сначала определите размер команды и задачи: для фрилансера достаточно Trello или Strive (бесплатно до 10 пользователей), а для корпорации лучше подойдут Jira, Kaiten или Bitrix24. Важно смотреть на интеграции с уже используемыми сервисами, мобильные версии и аналитику.
Кому лучше всего подходят канбан доски?
Канбан идеально подходит для ИТ-команд, маркетинга, агентств, образования и небольшого бизнеса. Но его также используют производственные отделы, HR и даже юристы.
Можно ли использовать канбан приложение бесплатно?
Да, почти все сервисы имеют free-тарифы. Strive и Yougile позволяют полноценно работать до 10 пользователей бесплатно. Trello и Asana — тоже отличные бесплатные варианты для старта.
Какие ограничения есть у бесплатных тарифов?
Обычно это ограничение на количество пользователей, проектов, файлов и автоматизаций. Например, в Trello бесплатный тариф ограничивает вложения до 10 МБ, а в Strive — нет аналитики и интеграций.
Чем отличается канбан от Scrum?
Канбан — это непрерывный поток задач, где каждая карточка проходит стадии. Scrum работает итерациями (спринтами). Многие сервисы, как Kaiten или Jira, позволяют комбинировать эти подходы.
Подходит ли канбан для личного использования?
Да, многие используют канбан доски для учебы, домашних дел, планирования проектов или даже тренировок. Примеры — Trello, ЛидерТаск, Strive.
Есть ли риски у внедрения канбана?
Основной риск — перегрузить доску. Если не ограничивать количество задач в колонках, команда может потерять фокус. Решение — использовать лимиты WIP (Work in Progress).
Какие канбан программы лучше для удалённых команд?
Strive, Yougile, Shtab и ClickUp отлично подходят для распределённых коллективов: есть чаты, уведомления, мобильные приложения и интеграции с мессенджерами.
Какие зарубежные канбан сервисы недоступны в России?
Официально ограничены Asana, Jira, Trello и Monday.com. Однако доступ можно получить через VPN, но корпоративным клиентам это неудобно и небезопасно. Поэтому российские аналоги становятся популярнее.
Как выбрать между российским и зарубежным решением?
Если важна интеграция с глобальными инструментами (Slack, GitHub, Salesforce), выбирайте западные решения. Если нужно гарантированное хранение данных в РФ и поддержка, лучше взять Strive, Kaiten, Weeek или Bitrix24.
Можно ли интегрировать канбан с мессенджерами?
Да. Strive и Yougile интегрируются с Telegram. Kaiten работает со Slack. Bitrix24 поддерживает WhatsApp, ВКонтакте и Telegram через «Открытые линии».
Подходит ли канбан для образования?
Да, канбан доски часто используют школы, университеты и онлайн-курсы для планирования занятий, домашних заданий и проектов. Например, Strive и Weeek дают скидки для НКО и учебных заведений.
Можно ли вести финансы через канбан приложение?
Да, такие функции есть в Flowlu, Bitrix24 и Shtab. Они позволяют связывать задачи с бюджетами, затратами и зарплатами.
Как канбан помогает в Agile?
Канбан — один из инструментов Agile. Он делает процесс прозрачным, помогает выявлять узкие места и ускоряет поток задач. Kaiten и Jira специально оптимизированы под Agile-метрики.
Есть ли канбан приложения с ИИ?
Да. Monday.com, Asana и Flowlu внедряют AI-помощников, которые автоматически расставляют приоритеты, составляют отчёты и даже генерируют тексты.
Как выбрать бесплатное канбан приложение для стартапа?
Для небольшого стартапа идеально подойдут Strive, Yougile или Trello: у них сильные бесплатные тарифы, интеграции и мобильные приложения.
Какие канбан программы подходят для больших корпораций?
Jira, Kaiten, Bitrix24 и Planfix. Они поддерживают масштабирование, on-premise версии и интеграции с Active Directory, GitHub и ERP.
Можно ли работать офлайн?
Да, ЛидерТаск и некоторые мобильные приложения (Trello, Asana) поддерживают офлайн-режим с последующей синхронизацией.
Есть ли бесплатные on-premise версии?
Kaiten и Strive предоставляют коробочные решения, но они платные. Полностью бесплатных on-premise решений среди популярных сервисов нет.
Что выбрать для фрилансера?
Для индивидуальной работы подойдут ЛидерТаск (ежедневник + канбан), Trello (простота и гибкость) или MeisterTask (удобство и офлайн-режим).
Какие сервисы поддерживают диаграмму Ганта?
Strive, Yougile, Shtab, Asana, Flowlu, Jira и Monday.com — все они позволяют визуализировать проекты в виде Ганта.
Есть ли российские аналоги Trello?
Да. Strive, Weeek, Yougile и Kaiten — это прямые конкуренты Trello, адаптированные под российские реалии.
Можно ли использовать канбан доску для личных целей?
Да. Многие ведут в канбане список книг, план тренировок или путешествий. Для этого подойдут Trello, Strive или Notion.
Какая канбан программа самая простая?
По простоте интерфейса лидируют Trello и MeisterTask. Среди российских — Strive и Teamcheck.
Какая канбан программа самая мощная?
Jira и Kaiten. Они заточены под большие команды, сложные процессы и аналитику.
Вместо заключения
Сегодня канбан приложение — это не просто доска с карточками, а полноценная экосистема управления задачами, проектами, финансами и коммуникациями. Если вы работаете в небольшой команде — начните со Strive, ЛидерТаска или Trello. Если у вас средний бизнес — смотрите в сторону Weeek, Yougile, Flowlu. А если крупная компания — Jira, Kaiten или Bitrix24 станут надёжной основой процессов.
Мой совет: протестируйте несколько сервисов из списка, начните с бесплатных тарифов. Правильно выбранная канбан программа сэкономит вам сотни часов и поможет сделать команду прозрачнее и продуктивнее.
