ТОП 12 лучших инструментов для ведения проектов 2025-2026 — 18.09.25 17:14

Каждый, кто хоть раз управлял проектом, знает это чувство: задачи разлетаются по чатам, дедлайны теряются в блокноте, команда путается, кто за что отвечает. В итоге вместо продуктивной работы — хаос и стресс. Решение простое: выбрать правильные инструменты для ведения проектов, которые упрощают коммуникацию, автоматизируют рутину и помогают команде держать фокус на результате.

Я собрал список сервисов, которые реально работают в 2025 году. Здесь есть как популярные международные системы, так и удобные отечественные решения. И главное — эти инструменты я выбирал не только по описаниям, но и по личному опыту и отзывам команд.

Лучшие инструменты для ведения проектов

Правильный выбор сервиса для управления проектами — это не просто экономия времени, а реальная возможность повысить эффективность команды. В этом рейтинге представлены самые актуальные инструменты для ведения проектов по отзывам, обзорам и моему опыту. Некоторые из них бесплатные, некоторые условно-бесплатные, часть недоступна в России — но все они заслуживают внимания.

Как составлялся рейтинг: я проанализировал функционал, отзывы пользователей, интеграции и удобство интерфейса. Также учитывал опыт внедрения в малых и средних командах. Получился список из 12 сервисов, которые можно смело пробовать.

Сервисы для ведения проектов — короткий список

1. Strive

2. LeaderTask

3. Kaiten

4. Asana

5. Trello

6. Jira

7. Notion

8. ClickUp

9. Monday.com

10. Wrike

11. Basecamp

12. Bitrix24

Дальше мы рассмотрим каждый инструмент более подробно.

Strive

Strive — современный российский инструмент для управления проектами, задачами и внутренними процессами компании. Отличается минималистичным интерфейсом и удобной системой построения рабочих процессов. В нем легко вести проекты по канбану, создавать регламенты и подключать базу знаний.

Сервис активно развивается и адаптирован под работу команд в России. Благодаря гибкой настройке досок и задач он подходит как для небольших стартапов, так и для крупных компаний.

Основные характеристики:

• Управление проектами через канбан-доски

• Интеграция с внутренними регламентами и базами знаний

• Удобный интерфейс на русском языке

• Подходит для малого и среднего бизнеса

Для кого подойдет:

• Малые компании

• Стартапы

• Команды до 100 человек

Доступно ли в РФ: да

Перейти на официальный сайт >>

LeaderTask

LeaderTask — один из старейших российских планировщиков задач. Сервис работает как офлайн-приложение и как облачный инструмент. Главный плюс — простота и привычный формат списка дел, который расширен функциями для команд.

Он подойдет для тех, кто привык работать в стиле классического тайм-менеджмента и хочет видеть всю структуру проекта в виде иерархии.

Основные характеристики:

• Планирование задач и проектов

• Синхронизация между устройствами

• Простое управление командой

Для кого подойдет:

• Фрилансеры

• Малый бизнес

• Люди, которым удобнее офлайн-формат

Доступно ли в РФ: да

Перейти на официальный сайт >>

Kaiten

Kaiten — российский сервис для управления проектами по канбан-методологии. Он позволяет визуализировать задачи, автоматизировать рутину и работать с несколькими досками одновременно. Удобно контролировать загрузку сотрудников и сроки.

В отличие от многих зарубежных решений, Kaiten полностью русифицирован и имеет поддержку локальных интеграций.

Основные характеристики:

• Множественные канбан-доски

• Автоматизация процессов

• Поддержка интеграций с другими сервисами

Для кого подойдет:

• ИТ-компании

• Средний бизнес

• Команды разработки

Доступно ли в РФ: да

Перейти на официальный сайт >>

Asana

Asana — одно из самых популярных решений в мире для управления проектами. Интерфейс интуитивный, задачи можно представлять в виде списка, календаря или доски. Поддерживает автоматизацию процессов, интеграции с Google Workspace, Slack, Jira и сотнями других инструментов.

Я сам использовал Asana в распределённых командах: удобно видеть не только список задач, но и зависимость между ними. Особенно ценят её маркетинговые и продуктовые команды.

Основные характеристики:

• Несколько видов представления задач (канбан, календарь, список)

• Сильные интеграции с другими сервисами

• Автоматизация процессов

Для кого подойдет:

• Маркетинговые агентства

• Продуктовые команды

• Международные компании

Доступно ли в РФ: ограничено

Перейти на официальный сайт >>

Trello

Trello — классика канбан-досок. Простая структура карточек и списков сделала его суперпопулярным среди команд, которые только начинают автоматизацию. Несмотря на простоту, в Trello можно строить сложные процессы с помощью Power-Ups (дополнений).

Я часто рекомендую Trello новичкам: входной порог минимален, зато потенциал для роста огромный.

Основные характеристики:

• Канбан-доски

• Подключение дополнений (Power-Ups)

• Бесплатный тариф с базовыми функциями

Для кого подойдет:

• Малые команды

• Фрилансеры

• Начинающие проектные менеджеры

Доступно ли в РФ: ограничено

Перейти на официальный сайт >>

Jira

Jira — мощный инструмент от Atlassian, изначально созданный для разработчиков ПО. Поддерживает Scrum и Kanban, гибко настраивается под любые процессы. Отличается аналитикой и возможностями для масштабных проектов.

Лично я считаю Jira стандартом де-факто для IT-команд. Если нужна прозрачная разработка с учётом спринтов, багов и релизов — это лучший вариант.

Основные характеристики:

• Гибкая настройка рабочих процессов

• Поддержка Scrum и Kanban

• Интеграция с Confluence и Bitbucket

Для кого подойдет:

• Разработчики ПО

• Крупные компании

• Технические команды

Доступно ли в РФ: ограничено

Перейти на официальный сайт >>

Notion

Notion — универсальная платформа: база знаний, управление задачами, заметки и даже CRM. Его гибкость поражает: можно строить шаблоны под любые нужды команды. Я часто вижу, как стартапы ведут в Notion всё — от проектов до HR-процессов.

Сильная сторона — комбинация текстов, таблиц и задач в одном пространстве. Но нужно время, чтобы настроить систему под себя.

Основные характеристики:

• База знаний + управление задачами

• Гибкие шаблоны

• Поддержка коллаборации

Для кого подойдет:

• Стартапы

• Малые и средние компании

• Творческие команды

Доступно ли в РФ: ограничено

Перейти на официальный сайт >>

ClickUp

ClickUp позиционирует себя как «всё в одном». Помимо задач, там есть документы, цели, чат и автоматизация. Функций море, но иногда это пугает новичков.

Я отмечу, что ClickUp идеально заходит для компаний, которые устали от разрозненных сервисов и хотят собрать всё в одной экосистеме.

Основные характеристики:

• Задачи, документы, OKR, чат

• Автоматизация процессов

• Поддержка интеграций

Для кого подойдет:

• Средний бизнес

• Продуктовые команды

• Кросс-функциональные команды

Доступно ли в РФ: ограничено

Перейти на официальный сайт >>

Monday.com

Monday.com — красочный и гибкий инструмент, который часто выбирают команды маркетинга и продаж. Интерфейс напоминает таблицы Excel, но с возможностью настраивать автоматизацию, фильтры, представления задач и интеграции. Можно вести проекты, CRM и даже отслеживать бюджеты.

Я лично отмечаю, что Monday отлично заходит тем, кто устал от скучных интерфейсов — здесь всё ярко и интуитивно, а настройки подойдут даже новичку.

Основные характеристики:

• Гибкие таблицы для управления проектами

• Красочный интерфейс

• Поддержка интеграций и автоматизации

Для кого подойдет:

• Маркетинговые команды

• Отделы продаж

• Средний бизнес

Доступно ли в РФ: ограничено

Перейти на официальный сайт >>

Wrike

Wrike — мощная система управления проектами, которая ориентирована на средние и крупные компании. Отличается гибкими настройками прав доступа, аналитикой и возможностью вести сразу несколько сложных проектов. Поддерживает диаграммы Ганта, отчёты и интеграции.

Wrike часто используют корпорации и международные команды. Это не «лёгкий стартер», но зато при правильной настройке покрывает все потребности компании.

Основные характеристики:

• Управление несколькими проектами

• Подробные отчёты и аналитика

• Поддержка диаграмм Ганта

Для кого подойдет:

• Крупные компании

• Управляющие проектами

• Международные команды

Доступно ли в РФ: ограничено

Перейти на официальный сайт >>

Basecamp

Basecamp — инструмент для командной работы, который совмещает управление проектами и коммуникацию. Здесь можно вести задачи, общаться в чатах, хранить файлы и документы. Всё в одном пространстве, без необходимости прыгать между сервисами.

Я встречал Basecamp у небольших агентств: он прост, но функционален, и идеально подходит для тех, кто ценит минимализм и порядок.

Основные характеристики:

• Задачи и чаты в одном пространстве

• Простота интерфейса

• Хранение файлов и документов

Для кого подойдет:

• Небольшие агентства

• Фриланс-команды

• Стартапы

Доступно ли в РФ: ограничено

Перейти на официальный сайт >>

Bitrix24

Bitrix24 — российская экосистема для бизнеса, которая сочетает CRM, управление проектами и внутренний портал компании. Инструмент перегружен функциями, но именно поэтому его часто выбирают средний и крупный бизнес. Есть облачная и коробочная версия.

Bitrix24 особенно актуален в России: доступен без ограничений, интегрируется с 1С, поддерживает телефонию и автоматизацию бизнес-процессов.

Основные характеристики:

• Управление задачами и проектами

• CRM-система

• Автоматизация бизнес-процессов

Для кого подойдет:

• Средний и крупный бизнес

• Российские компании

• Команды, которым нужна интеграция с 1С

Доступно ли в РФ: да

Перейти на официальный сайт >>

Как выбрать инструменты для ведения проектов

Выбор зависит от задач вашей команды и бюджета. Вот несколько советов:

• Для стартапов подойдут лёгкие и гибкие решения: Trello, Notion, Strive.

• Для IT-разработки лучше Jira или Kaiten.

• Для маркетинга и продаж — Monday.com или Asana.

• Для российского бизнеса с интеграцией с 1С — Bitrix24.

• Если хотите всё в одном: ClickUp или Wrike.

Главное — протестировать сервис на пилотном проекте и понять, подходит ли он команде.

Часто задаваемые вопросы про инструменты для ведения проектов

1. Что такое инструменты для ведения проектов?

Это сервисы и приложения, которые помогают управлять задачами, распределять ресурсы, контролировать сроки и взаимодействовать с командой.

2. Какие инструменты лучше всего подходят для начинающих?

Для старта отлично подойдут Trello и Strive — у них простой интерфейс и низкий порог входа.

3. Подойдут ли такие сервисы для фрилансеров?

Да, например, LeaderTask, Basecamp и Notion отлично подходят для индивидуальной работы и небольших команд.

4. Можно ли использовать эти инструменты бесплатно?

У большинства сервисов есть бесплатные тарифы: Trello, Asana, Strive, Notion.

5. Какие инструменты лучше для IT-разработки?

Оптимальны Jira и Kaiten, так как они поддерживают Scrum, Kanban и гибкие настройки.

6. Есть ли сервисы, которые работают без интернета?

LeaderTask поддерживает офлайн-режим, а также можно работать с локальной коробочной версией Bitrix24.

7. Какие инструменты больше всего подходят для маркетинга?

Asana и Monday.com популярны среди маркетинговых и креативных агентств.

8. Насколько безопасны такие сервисы?

Большинство международных решений сертифицированы по стандартам ISO и GDPR. Российские — по ФЗ-152 о персональных данных.

9. Что выбрать: канбан или диаграмму Ганта?

Канбан удобен для визуализации потока задач, а диаграмма Ганта — для долгосрочного планирования. Wrike и Jira поддерживают оба варианта.

10. Можно ли интегрировать такие сервисы с 1С?

Да, Bitrix24 поддерживает интеграцию с 1С и бухгалтерией.

11. Какие сервисы работают в РФ без ограничений?

Strive, Kaiten, LeaderTask и Bitrix24 доступны полностью.

12. Какие инструменты подойдут для стартапов?

Notion, Trello и Strive — просты и недороги в использовании.

13. Можно ли вести документацию внутри этих сервисов?

Да, например, Notion и ClickUp позволяют вести базы знаний и хранить файлы.

14. Какие сервисы удобны для больших компаний?

Wrike, Jira и Bitrix24 подходят для масштабных проектов и распределённых команд.

15. Подходят ли эти инструменты для удалённой работы?

Да, практически все из них созданы для распределённых команд.

16. В чём отличие Strive от зарубежных аналогов?

Strive разработан специально под российские реалии и доступен без ограничений, в отличие от Asana или Trello.

17. Можно ли автоматизировать задачи?

Да, в ClickUp, Asana и Monday есть встроенные сценарии автоматизации.

18. Подходят ли такие сервисы для личного использования?

Конечно. Многие люди ведут личные дела и проекты в Trello, Notion и LeaderTask.

19. Какой инструмент самый универсальный?

ClickUp и Notion можно настроить под любые процессы: от личных заметок до управления корпорацией.

20. Есть ли сервисы с мобильными приложениями?

Да, у всех перечисленных инструментов есть приложения для iOS и Android.

21. Можно ли контролировать загрузку сотрудников?

В Wrike, Jira и Monday есть аналитика по загрузке команды.

22. Какие сервисы самые простые?

Самые минималистичные — Trello, Strive и Basecamp.

23. А самые сложные?

Jira и Wrike — их настройка требует опыта, но зато возможности безграничны.

24. Какие сервисы поддерживают работу с клиентами?

Bitrix24 и Monday.com позволяют вести клиентскую базу вместе с проектами.

25. Какой сервис выбрать для команды до 10 человек?

Strive, Trello или Notion будут оптимальными — простые, лёгкие и бесплатные на старте.

Вместо заключения

Я пробовал разные инструменты: от минималистичного Trello до тяжёлого Wrike. Скажу честно: не существует «идеального» решения для всех. Всё зависит от того, какой у вас проект, команда и бюджет. Для российских компаний я бы рекомендовал Strive или Kaiten — надёжные и доступные. Если у вас международная команда — Asana или Jira. А для стартапов и креативных команд — Notion и ClickUp.

Мой совет: не застревать на выборе. Попробуйте 2–3 сервиса, посмотрите на реакцию команды и оставьте тот, где работать комфортнее всего. Именно этот инструмент и будет для вас лучшим.

Источник