Отклонение заявки или ошибка заказчика: как не стать жертвой госзакупок?
Недавний кейс Липецкого УФАС вскрыл типичные проблемы в сфере госзакупок: заказчики торопятся отклонить заявки, а поставщики теряют контракты из-за формальных ошибок. История ООО «ИМПЛАНТТРЕЙД» и Липецкой областной больницы — яркий пример, как недоработки в документах и поспешные выводы приводят к конфликтам, штрафам и даже судам. Разбираемся, что пошло не так и как защитить свои интересы!
📌 Что случилось? Коротко о деле
Липецкая больница объявила электронный аукцион на поставку наборов для введения сосудистых катетеров. ООО «ИМПЛАНТТРЕЙД» подали заявку, но комиссия заказчика ее отклонила, сославшись на «недостоверную информацию»: якобы их изделие не подходит для работы с сердцем и центральными сосудами.
Однако в инструкции к товару четко указано: набор предназначен для периферических сосудов (вены и артерии), а регистрационное удостоверение подтверждает его соответствие требованиям. Заказчик не стал углубляться в детали и счел это нарушением.
Итог: УФАС признал решение больницы незаконным, а заявителя восстановил в правах.
⚖️ Почему УФАС встал на сторону поставщика?
1️⃣ Нет доказательств нарушения.
Заказчик не предоставил ни одного документа, который бы подтверждал, что изделие «ИМПЛАНТТРЕЙД» не соответствует заявленным характеристикам. Инструкция и регистрационное удостоверение полностью оправдали поставщика.
2️⃣ Ошибка в трактовке назначения товара.
Больница требовала, чтобы набор подходил для работы с сердечно-сосудистыми заболеваниями, но в описании закупки не уточнила, что речь именно о сердце. УФАС указал: товар для периферических сосудов тоже относится к этой категории.
3️⃣ Нарушен порядок проверки заявок.
Согласно ст. 48 Закона №44-ФЗ, отклонять заявку можно только при явных противоречиях в документах. Заказчик же действовал наобум.
📉 Типичные ошибки, которые дорого обходятся
Для заказчиков:
🔸 Поверхностная проверка. Не изучили инструкцию к товару и не сравнили ее с требованиями закупки.
🔸 Игнорирование регистрационных данных. Не учли, что изделие сертифицировано и разрешено к использованию.
🔸 Отказ без доказательств. Не собрали базу для обоснования своего решения.
Для поставщиков:
🔸 Неточности в заявке. Даже мелкая ошибка в описании товара может стать поводом для отклонения.
🔸 Слабая подготовка документов. Не приложили все подтверждающие бумаги или не проверили их актуальность.
📝 Как избежать проблем? Советы от экспертов
✅ Заказчикам:
-
Проверяйте заявки досконально. Сверяйте каждую характеристику товара с документами участника.
-
Запрашивайте пояснения. Если что-то смущает — задайте вопрос поставщику через электронную площадку.
-
Фиксируйте нарушения. Если отклоняете заявку — прикладывайте письменные доказательства (скрины, выдержки из инструкций).
✅ Поставщикам:
-
Детально изучайте документацию закупки. Убедитесь, что ваш товар на 100% соответствует требованиям.
-
Дублируйте ключевые данные. Указывайте в заявке не только название товара, но и его регистрационный номер, код по номенклатуре.
-
Храните копии документов. Если заказчик ошибется — вы сможете быстро оспорить решение.
🚨 Последствия для нарушителей
— Для заказчика: предписание УФАС, административный штраф (до 50 тыс. руб. для юрлиц), риск отмены результатов закупки.
— Для поставщика: потеря времени, репутации и денег на обжалование.
💡 Главный вывод
Госзакупки — это не лотерея, а строгая система, где побеждает тот, кто внимателен к деталям. Документы решают всё: от регистрационных удостоверений до скринов с сайта Росздравнадзора. Не надейтесь на «авось» — проверяйте, перепроверяйте и учитесь на чужих ошибках.
🔔 Хотите знать больше о госзакупках?
Подписывайтесь на наш Telegram-канал 💸 Бизнес и госзакупки 💸! Здесь вы найдете:
— свежие кейсы от УФАС;
— лайфхаки для участия в тендерах;
— шаблоны документов и советы юристов.
Не упустите шанс выиграть свой контракт!
Источник: Решение Липецкого УФАС №048/06/106-261/2025 от 20.03.2025.
📌 P.S. Помните: даже одна ошибка может стоить миллионного контракта. Будьте внимательны! 🔍
