Как работать в системе «Честный ЗНАК» в 2025 году

В 2025 году режим онлайн-проверки в системе «Честный ЗНАК» станет обязательным для новых категорий товаров, а для 13 товарных групп с 1 марта введут офлайн-проверку. Рассказываем, как подготовиться к изменениям.

Что такое «Честный ЗНАК»

Это национальная система цифровой маркировки и отслеживания товаров. Ее цель — сделать товарооборот прозрачным на всех этапах: от производства или импорта до продажи конечному потребителю.

Для этого на каждом товаре должен быть уникальный цифровой код, Data Matrix. Производитель или импортер получает его в системе и наносит на упаковку. А продавец сканирует при приемке и продаже.

Как проходят проверки

В апреле 2024 стартовал разрешительный режим. Это значит, что код маркировки необходимо проверить с системе «Честный ЗНАК» перед продажей на кассе. Если проверка покажет, что с кодом что-то не так, кассовое ПО выдаст ошибку и продажа заблокируется.

Проверка может проходить в двух режимах.

• До 1 марта этого года — только онлайн. Если «Честный ЗНАК» не отвечает в течение 1,5 секунд, товар можно продать без подтверждения. Система зафиксирует факт и время, в которое вы пытались проверить код маркировки.

• С 1 марта запустят и офлайн-проверки. То есть проверять маркировку придется, даже если нет интернета и возможности подключиться к «Честному ЗНАКу». Система по локальной базе проверит, не заблокирован ли конкретный код маркировки.

Если товар не проходит проверку — продавать его нельзя.

Что нужно маркировать

Маркировка продукции вводится поэтапно на разные категории товаров. Для каких-то она уже обязательна, другие постепенно добавляются. Полный список категорий можно проверить на сайте «Честного ЗНАКа».

📌 01.04.2024 г. (онлайн-проверка) — Табачные изделия, пиво и слабоалкогольные напитки в кегах

📌 01.05.2024 г. (онлайн-проверка) — Молочная продукция и вода в потребительской упаковке в крупных торговых сетях

📌 01.09.2024 г. (онлайн-проверка) — Молочная продукция и вода для всех остальных продавцов

📌 01.11.2024 г. (онлайн-проверка) — Духи, антисептики, БАДы, одежда, обувь, фотоаппараты, шины и покрышки, пиво и слабоалкогольные напитки в любой потребительской упаковке

📌 05.02.2025 г. (онлайн-проверка) — Отдельные виды безалкогольных напитков, указанные в подпункте «а» пункта 3 Постановления № 887 от 31 мая 2023 г.

📌 01.03.2025 г. (онлайн-проверка) — Кресла-коляски, медицинские изделия

📌 01.03.2025 г. (офлайн-проверка) — Пиво, антисептики, БАДы, одежда, обувь, шины, фотоаппараты, духи, молочная продукция, упакованная вода, табачные изделия, медицинские изделия и кресла-коляски (малый бизнес)

📌 01.05.2025 г. (офлайн-проверка) — Пиво, антисептики, БАДы, одежда, обувь, шины, фотоаппараты, духи, молочная продукция, упакованная вода, табачные изделия, медицинские изделия и кресла-коляски (крупный бизнес)

📌 01.06.2025 г. (онлайн-проверка) — Безалкогольные напитки, указанные в подпункте «б» пункта 3 Постановления № 887 от 31 мая 2023 г.

📌 01.06.2025 г. (офлайн-проверка) — Товарная группа «Безалкогольные напитки»

📌 01.09.2025 г. (онлайн-проверка) — Велосипеды и велосипедные рамы и ветеринарные препараты

📌 01.09.2025 г. (офлайн-проверка) — Ветеринарные препараты

📌 01.10.2025 г. (онлайн-проверка) — Технические средства реабилитации. Безалкогольное пиво и морепродукты (икра)

Что понадобится для работы

Из-за введения разрешительного режима обновились требования к ПО, оборудованию и самому процессу продажи. Если вы продаете маркированные товары, вот что нужно сделать в первую очередь:

1. Получить в личном кабинете «Честного ЗНАКа» ключ доступа для проверки товаров с маркировкой на кассе перед продажей.

2. Обновить кассовое ПО до последней версии.

3. Провести обучение кассиров: объяснить, как работать с маркировками и что делать при запрете продажи на кассе.

4. Обсудить с поставщиками порядок работы с маркированными товарами, которые не пройдут проверку на кассе.

Железо и ПО

Для работы с маркированными товарами нужна касса, которая обменивается данными с «Честным ЗНАКом».

Смарт-терминал

Это касса со встроенным кассовым ПО. Она помогает управлять товарами и складом, делать отчеты, запускать программы лояльности. Для работы с разрешительным режимом в смарт-терминалах АТОЛ нужен модуль «Маркировка».

Модуль «Маркировка» помогает работать в системе «Честный ЗНАК» в соответствии с законодательством. Он автоматизирует приемку и выбытие маркированных товаров, выявляет ошибки, предупреждает и защищает от штрафов.

POS-система

Это комплект из кассы, ПО и периферийного оборудования Вот что он включает.

• Фискальный регистратор. Записывает фискальные данные и передает их в ОФД.

• POS-моноблок или терминал. Компьютер, который поддерживает кассовое ПО. Разработан специально для бизнеса: торговли, сферы услуг и прочего.

• Сканер штрихкодов. 2D-сканер, который работает с кодами Data Matrix.

• ПО Frontol с модулем Frontol Mark Unit, который проверяет и передает данные в «Честный ЗНАК».

Касса самообслуживания

Для КСО понадобится устройство со встроенным сканером кодов и предустановленным ПО с несколькими уровнями контроля работы с маркированными товарами.

Чтобы избежать проблем на кассе, можно проверять перед выкладкой, находится ли код товара в статусе «введен в оборот» с помощью терминалов сбора данных и мобильного приложения «Честный ЗНАК Бизнес».

Разрешительный режим вводится поэтапно — есть время подготовиться, чтобы избежать неприятных сюрпризов. АТОЛ поможет с выбором оборудования, мы сами разрабатываем и производим смарт-терминалы и кассовые аппараты, которые соответствуют законодательству, помогают автоматизировать бизнес-процессы и защищают от штрафов.

Реклама ООО «АТОЛ», ИНН: 5010051677

Источник