Что меняется в маркировке товаров осенью 2025 года: гайд по нововведениям — 15.09.25 12:51

Только нанесли последний Data Matrix, как наступила осень, а с ней — следующий этап маркировки товаров. Сделали гайд по нововведениям, который поможет быстро автоматизировать процессы, подключить правильное оборудование и работать без ошибок и нарушений.

Что нужно знать о маркировке товара

В России начала действовать государственная система цифровой маркировки и прослеживания продукции «Честный ЗНАК». Она нужна, чтобы контролировать движение товара от производителя до конечного потребителя и защитить покупателей от некачественных товаров.

Для отслеживания на товар наносят DataMatrix — двухмерный штрихкод, в который «вшит» код маркировки. По этому коду каждый потребитель в системе может узнать информацию о товаре:

• статус кода маркировки; 

• кому этот товар сейчас принадлежит; 

• продан ли товар конечному клиенту; 

• срок годности.

Когда товар меняет владельца — например, переходит от производителя к дистрибьютору, — информация об этом поступает в единую систему маркировки «Честный ЗНАК». Если же товар произвели нелегально или с нарушениями, информации о нем в системе не будет — официально продать его не получится.

Читайте также: Штрихкод, QR или Data Matrix: учимся разбираться в кодах

С 1 апреля 2024 года также постепенно вводится разрешительный режим для разных категорий товаров. При продаже кассовое ПО запрашивает в «Честном ЗНАКе» сведения о коде маркировки и по результатам проверки либо разрешает, либо блокирует продажу. Если продажа разрешена, формируется чек и товар выводится из оборота. Если нет, то товар удаляется из чека.

Что такое оборот маркированного товара

Это производство, ввоз, хранение, транспортировка, передача, получение, продажа и покупка любых товаров, которые подлежат маркировке в России в 2025 году. Участников товарооборота много, и у каждого — свой принцип работы с маркировкой.

Производители и импортеры. Их задача — заказать, нанести и верифицировать коды маркировки и ввести маркированные товары в оборот.

Оптовики и дистрибьюторы. Их обязанность — проверить входящие коды маркировки, убедиться, что они верные. При отгрузке следующему участнику оборота сформировать и заполнить накладные (универсально передаточные документы — УПД) и передать товар по ЭДО.

Розничные продавцы (в том числе маркетплейсы, которые хранят, упаковывают и развозят товары сами). Их задача — забрать товары у дистрибьютора, снова проверить коды маркировки и вывести их из оборота через кассу при продаже или иными методами.

Какие товары подлежат маркировке

Эксперимент по внедрению маркировки происходит поэтапно и постепенно должен охватить все виды товаров. Среди категорий, которые уже подлежат маркировке, представлены следующие группы:

• ювелирные изделия;

• корма для животных;

• ветеринарные препараты;

• табак;

• упакованная вода;

• молочная продукция;

• пиво и слабоалкогольные напитки и другие.

На некоторые виды товаров маркировка работает в тестовом режиме. К ним относятся радиоэлектроника, печатная продукция и другие.

Что изменится с осени 2025 года

Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, постоянно пополняется. В сентябре изменения коснулись ряда категорий — от безалкогольных напитков до детских товаров. Для одних видов продукции стартовал процесс регистрации в системе «Честный ЗНАК». Для других — теперь требуется передавать информацию об обороте, экспорте и выводе из оборота.

Изменения коснулись как производителей и импортеров, так и тех, кто занимается продажей и реализацией товаров. Ознакомиться с ними подробно можно в нашем гайде и на официальном сайте системы «Честный ЗНАК».

Категории, для которых стартует маркировка

Смазочные материалы

Для моторных масел, тормозных жидкостей, антифризов и средств для смазки машин, механизмов и транспортных средств стартует обязательная маркировка. Производителям и импортерам потребуется наносить коды, подавать отчеты об их нанесении и уведомлять о вводе товаров в оборот.

Больше о маркировке смазочных материалов на сайте «Честный ЗНАК».

Спортивное питание

С 1 сентября началась маркировка пищевой продукции для питания спортсменов. Нужно подать заявления, заказать коды, нанести их и отчитаться о нанесении, а затем ввести продукцию в оборот. А с 1 октября маркировка спортивного питания станет обязательной.

Больше о маркировке спортивного питания на сайте «Честный ЗНАК».

Строительные материалы в потребительской упаковке

Подготовка к обязательной маркировке строительных материалов началась в сентябре. Нужно зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» и наладить процессы по заказу и нанесению кодов, отчетности и учету.

В октябре 2025 стартует обязательная маркировка для цемента, гипса и сухих строительных смесей для производителей и импортеров. В декабре нужно будет маркировать монтажные пены, герметики, мастики и замазки.

Больше о маркировке строительных материалов на сайте «Честный ЗНАК».

Отдельные виды сладостей и кондитерских изделий в потребительской упаковке

Пирожные, печенье, шоколад и другие сладости и кондитерские изделия в сентябре тоже стали маркированными. Участники товарооборота должны зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК», заказать и нанести коды и подготовить необходимое ПО и оборудование для работы.

Больше о маркировке сладостей и кондитерских изделий в потребительской упаковке на сайте «Честный ЗНАК».

Отдельные виды товаров для детей

Последняя категория товаров, которая попадает под маркировку в сентябре, — отдельные виды детских товаров. Производителям, импортерам и продавцам самокатов, педальных автомобилей, игральных карт, наборов электрических гоночных автомобилей, настольных и комнатных игр нужно пройти регистрацию в системе маркировки и разобраться со всеми сопутствующими процессами. Обязательная маркировка товаров (в том числе остатков) для производителей и импортеров начнется в декабре.

Больше о маркировке отдельных видов товаров для детей на сайте «Честный ЗНАК».

Категории, для которых дополняются и уточняются правила маркировки

Безалкогольные напитки

С 1 сентября 2025 года стартовал четвертый этап маркировки отдельных видов безалкогольных напитков. К этой дате производители и импортеры безалкогольных напитков (ТНВЭД 2202 99 910 0, 2202 99 950 0, 2202 99 990 0, 2206 00 390 1) должны были зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК», описать товары в каталоге, подготовиться заказывать и наносить коды и отчитываться о нанесении и вводе в оборот.

У организаторов розничной торговли появилась обязанность передавать сведения о выводе из оборота продукции в кегах. При постановке кега на кран потребуется создавать документ «Вывод из оборота» с причиной — «Фасовка».

Больше о маркировке безалкогольных напитков на сайте «Честный ЗНАК».

Пиво и слабоалкогольные напитки

Пиво, сидр и другие слабоалкогольные напитки, упакованные в потребительскую упаковку, с сентября необходимо поэкземплярно учитывать с помощью электронного документооборота.

Также стартовала обязательная подача сведений об экспорте. До отгрузки товара участники оборота должны направлять уведомление в систему маркировки.

Обязательным становится и своевременный вывод пивоваренной продукции из оборота по причинам, не связанным с розничными продажами.

Больше о маркировке пива и слабоалкогольных напитков на сайте «Честный ЗНАК».

Корма для животных

Для сухих и влажных кормов стала обязательной передача в систему маркировки в объемно-сортовом формате об обороте и выводе из оборота продукции как при продаже через контрольно-кассовую технику, так и по причинам, не являющимся продажей в розницу. Например, если у товара истек срок годности, повредилась маркировка, обнаружился производственный брак или его отозвали с рынка.

Больше о маркировке кормов для животных на сайте «Честный ЗНАК».

Ветеринарные препараты

Производители, импортеры и продавцы ветеринарных препаратов с 1 сентября должны подавать в систему «Честный ЗНАК» сведения о выводе из оборота маркированной продукции по причинам, не связанным с розничной торговлей.

Больше и маркировке ветеринарных препаратов в блоге АТОЛ.

Антисептики и дезинфицирующие средства

Все участники оборота антисептиков и дезинфицирующих средств должны передавать в систему информацию о каждой единице проданного товара.

В процессе отгрузки и приемки обязательно использовать ЭДО. Сведения можно передавать в объемно-сортовом формате. Обязательным стал поэкземплярный учет антисептиков.

Немаркированные остатки дезинфицирующих средств, которые произвели или ввезли в Россию до 1 марта 2025 года, должны быть промаркированы. Иначе их нельзя вводить в оборот.

Больше о маркировке антисептиков и дезинфицирующих средств на сайте «Честный ЗНАК».

Биологически активные добавки к пище

Все — от производителей до аптечных сетей и маркетплейсов — должны использовать ЭДО при приемке и отгрузке маркированных биологически активных добавок. Передавать сведения нужно о каждой единице маркированного товара, а также обеспечивать сканирование кодов на кассе. Объемно-сортовой учет при этом сохранится для товаров в упаковке цилиндрической формы, длиной не более 7 см и диаметром не более 2 см.

Больше о маркировке БАДов на сайте «Честный ЗНАК».

Медицинские изделия

Производители, импортеры, организации, осуществляющие деятельность в области здравоохранения и оказания медицинских услуг, должны использовать ЭДО при учете различных медицинских изделий, будь то перчатки, ортопедические стельки или, например, слуховые аппараты. Сведения нужно передавать о каждой единице товара.

Больше о маркировке медицинских изделий на сайте «Честный ЗНАК».

Технические средства реабилитации (ТСР)

Все участники товарооборота отдельных средств ТСР — тростей, костылей, ортезов, кресел-стульев и т. д. — обязаны передавать сведения о движении продукции через ЭДО, указывая коды маркировки, нанесенные на каждую единицу продукции.

Больше о маркировке ТСР на сайте «Честный ЗНАК».

Как подготовиться к нововведениям

Если товары, на которых вы специализировались, попали под маркировку только сейчас, в первую очередь нужно зарегистрироваться в качестве участника товарооборота. Для этого нужно:

• Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на имя руководителя организации или ИП.

• Установить ПО для работы с электронной подписью.

• Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК».

Если вы производите товар, для работы с маркировкой нужно выполнить следующие условия:

1. Стать участником оборота товаров (УОТ).

2. Научиться вводить товары в оборот.

3. Купить принтер этикеток, чтобы клеить коды маркировки.

Если вы продаете товар, для подготовки вам нужно:

1. Стать участником оборота товаров (УОТ).

2. Купить необходимую технику.

3. Обучить персонал работать с маркировкой.

Убедитесь, что у вас есть подходящая техника:

• касса, которая может работать с маркировкой;

• кассовое ПО, которое работает с маркировкой; 

• сканер штрихкодов.

Если вы уже работали с маркированным товаром, но столкнулись с нововведениями, просто обновите ПО до последней версии.

Упростите взаимодействие с системой «Честный ЗНАК» с помощью программного обеспечения и оборудования АТОЛ. Наше ПО работает с маркировкой, помогает автоматизировать приемку и выбытие товаров и автоматически блокирует продажу продукции с некорректными кодами. А еще мы вместо вас отслеживаем все изменения в законодательстве, чтобы вовремя выпускать обновления, которые позволяют работать с полным соблюдением правил.

Подобрать оборудование для маркировки →

Реклама ООО «АТОЛ», ИНН: 5010051677

Источник