Азбука начинающего предпринимателя: что такое терминал сбора данных — 13.10.25 12:59

Универсальный помощник, который упростит работу со складом, инвентаризацией, маркировкой, переоценкой товаров и многими другими операциями. Рассказываем, какие запросы бизнеса решает терминал сбора данных и как выбрать подходящую модель.

Что такое терминал сбора данных

ТСД — это мобильный гаджет, который совмещает функции мини-компьютера и сканера штрихкодов. Выглядит как смартфон или планшет, но благодаря повышенной прочности корпуса приспособлен для суровых рабочих условий.

Терминал сбора данных — «старший брат» сканера штрихкодов с более продвинутыми функциями. Он не просто получает сведения о товаре и сохраняет их в памяти, а еще и распознает и анализирует полученные данные.

Его главная задача — автоматизировать учет товаров. ТСД мгновенно считывает штрихкоды, маркировку и RFID-метки, а затем передает данные в систему. Это позволяет быстро и без ошибок проводить инвентаризацию, приемку и отгрузку, контролировать движение товаров на складе, в магазине или при выездной работе.

Какие задачи бизнеса решает ТСД

Автоматизирует процессы — не нужно распечатывать бланки, сверять данные, переносить их в систему, передавать в инстанции. За все это отвечает одно устройство.

Экономит время — например, в кейсе нашего партнера «Сканпорт» заполнение номенклатуры в новом магазине одежды заняло 2 дня вместо 30, а инвентаризация основных средств — 2 дня вместо 14. Все благодаря использованию терминала АТОЛ Smart Lite и ПО DataMobile.

Снижает вероятность ошибки — сотрудникам не приходится заполнять и переносить данные вручную, за них это делает ПО. Например, в этом кейсе ТСД сократил количество ошибок на 95%.

Оптимизирует трудозатраты — там, где раньше приходилось привлекать до пяти сотрудников (например, для инвентаризации), теперь достаточно всего двух человек.

Систематизирует работу компании — помогает организовать деятельность склада, собрать данные для аналитики, отправить задания сотрудникам, отследить движение товаров и многое другое.

В каких сферах нужен ТСД

ТСД — это целый класс устройств, которые подходят для разных типов бизнеса. Достаточно выбрать соответствующее программное обеспечение, и с помощью ТСД можно автоматизировать практически любые процессы.

Инвентаризация

Как обычно выглядит инвентаризация:

1. Сотрудник распечатывает бумажные бланки.

2. Ходит по складу, вручную ищет в списке каждую позицию и записывает цифры.

3. Заполненные листы относит бухгалтеру.

4. Бухгалтер переносит все данные в компьютер.

Если позиций много, на все это потребуется до тридцати дней. К тому же сотрудники могут перепутать артикулы, не так написать цифру или ошибиться при вводе — и все придется начать с нуля.

Терминал сбора данных сокращает этот процесс. Сотрудник просто подходит к товару, считывает штрихкод, и на экране сразу же появляется нужная позиция. Все данные мгновенно и без ошибок отправляются в систему.

Подробнее о том, как устроена инвентаризация, читайте в нашем материале.

Система складского учета

Склад — это не просто положил / забрал. Сотрудникам нужно точно знать, где и что хранится, как распределять товар, чтобы проводить приемку и отгрузку. На больших складах для этого предусмотрена система адресного хранения и управления (Warehouse Management System). Однако даже самая продвинутая WMS не будет работать эффективно без терминала сбора данных.

Например, сотруднику нужно собрать заказ для отгрузки. Без терминала ему придется делать это вручную:

• ходить между стеллажами;

• сверять коды;

• записывать цифры;

• затем передавать данные, чтобы сформировать отгрузочные документы.

С ТСД все намного проще: сотрудник прямо на складе получает задание на свой терминал. Устройство показывает, где лежит нужный товар. Остается только подойти к указанному месту, отсканировать штрихкоды — и отгрузочные документы формируются автоматически. Все быстро, точно и без бумажной волокиты.

В некоторые модели ТСД даже встроена камера для фото и видеофиксации. При необходимости сотрудник сможет сразу сделать снимок товара с дефектом и отправить его в офис.

Маркировка

Терминал обеспечивает полный цикл работы с маркировкой: от сканирования до передачи данных в учетную систему. Чтобы работать с системой цифровой маркировки «Честный ЗНАК», ТСД должен соответствовать нескольким требованиям:

• Наличие 2D-сканера для считывания кодов маркировки (Data Matrix).

• Поддержка Wi-Fi, 4G и Bluetooth для быстрой передачи данных в учетную систему.

Как работать с ТСД для маркировки

1. Старт. Терминал подключается к системе через Wi-Fi, Bluetooth, мобильную сеть.
2. Сканирование. Сотрудник считывает с товара Data Matrix или штрихкод.
3. Синхронизация. Данные сохраняются в памяти и передаются в систему.
4. Контроль. На экране отображается информация о товаре (название, количество, статус, срок годности) и ошибки.
5. Выгрузка. Данные передаются в учетную программу автоматически или вручную.
6. Корректировка. При поврежденном коде доступен ручной ввод данных.
7. Отслеживание. Все действия фиксируются в логах с указанием сотрудника и времени.

Торговый зал

Терминал в паре с переносным принтером позволяет оперативно проводить переоценку товаров прямо в торговом зале. Сотрудник сканирует штрихкод, видит на экране актуальную цену из системы и, если она не совпадает с ценником, сразу печатает новый.

Дополнительно терминал можно настроить для системы Scan and Go. Это способ самообслуживания покупателей: они сканируют товары, формируя электронную корзину, а на кассе быстро оплачивают все одним штрихкодом, что сокращает очереди.

Другие опции

Терминал сбора данных можно настроить и для многих других операций:

— организации доставки;
— выездной торговли;
— контроля производственного цикла на заводах и фабриках;
— регистрации посетителей выставок / конференций;
— проверки входных билетов на концертах / на транспорте.

Какие ТСД бывают

Есть три вида устройств.

Полная клавиатура

Терминалы с большой клавиатурой до 50+ кнопок, механическими клавишами и широким экраном. Идеальны для работы на большом складе и производстве.

Преимущества:

• удобно держать за суженную рукоять;

• крупные клавиши легко нажимать в даже в толстых перчатках;

• высокая скорость набора текста;

• функциональные клавиши для быстрых действий (например, отправки данных в систему учета).

Нюансы:

• больший размер и вес по сравнению с другими моделями;

• может быть неудобно управлять сенсорным экраном одной рукой.

Пример устройства:

АТОЛ Smart F72i — ТСД с полноразмерной клавиатурой для работы в тяжелых условиях и на открытом воздухе при любой погоде. Подойдет крупным логистическим центрам, производственным цехам, холодным складам и другим предприятиям. Оснащен дальнобойным сканером с диапазоном сканирования до 14 метров, клавиатурой с подсветкой (на 30, 38 и 47 клавиш) и работает до 12 часов в автономном режиме.

Мини-клавиатура

Устройства с сенсорным экраном и компактной клавиатурой до 30 клавиш. Кнопки небольшие, а сам терминал легче и меньше моделей с полной клавиатурой. Подходит для работы в торговом зале или на небольшом складе.

Преимущества:

• малый вес и компактность — удобно носить с собой и хранить в кармане;

• эргономичное расположение руки для работы с сенсорным экраном;

• идеальный баланс между возможностью физического ввода и сенсорного управления.

Нюансы:

• небольшое количество кнопок дает меньше возможностей по созданию быстрых действий;

• не подходит для быстрого набора больших объемов текста.

Пример устройства:

АТОЛ Smart M20 — бюджетный терминал сбора данных с механической клавиатурой и легким корпусом. Поддерживает все популярные программы для работы на складе, производстве, в логистике и других сферах. Оснащен современным специализированным ПО, камерой 20 Мп с автофокусом и вспышкой, работает без подзарядки до 12 часов.

Бесклавиатурный

Устройства без физической клавиатуры, с большим сенсорным экраном и минимальным набором функциональных кнопок (обычно 3–4 клавиши). Подходят для работы курьеров, в сфере общепита и небольших торговых залах.

Преимущества:

• максимально удобная работа с интерфейсом ПО — листание таблиц, навигация;

• большой экран лучше отображает информацию, картинки, данные для клиента;

• компактность и современный дизайн — выглядит как смартфон, легко помещается в карман.

Нюансы:

• неудобно работать в толстых в перчатках в условиях низких температур;

• может быть неудобен сотрудникам, непривыкшим к сенсорному вводу.

Примеры устройств:

АТОЛ Smart T20 — бюджетный бесклавиатурный терминал сбора данных. Компактный, эргономичный, по форме напоминает смартфон. Оптимален в сферах ретейла, производства, логистики, сервиса и ремонта, доставки, общепита. Защищен от воды и пыли по стандарту IP67, поддерживает работу с маркировкой, оснащен мощной камерой и работает без подзарядки до 15 часов.

На что еще обратить внимание при выборе

Класс устройства:

• промышленный — более прочный и защищенный, подходит для больших производств и складов;

• корпоративный — легче и проще в управлении, подходит для ретейла и общепита.

Типы считываемого штрихкода:

• одномерный — работает только с линейными штрихкодами;

• двумерный — работает с 2D- и 1D-штрихкодами, подходит для маркировки.

Тип считывающего элемента:

• лазерный;

• светодиодный;

• фотосканер.

1/3

Конфигурация и комплектация — наличие сменного аккумулятора / зарядного устройства / зарядной станции и т. д.

ПО — должно быть совместимо с вашей ИТ-системой.

Терминал сбора данных найдет применение в любой сфере и поможет упростить операции для малого, среднего и крупного бизнеса. Выбрать подходящее устройство, настроить и оптимизировать его под ваши потребности помогут специалисты АТОЛ. В нашем каталоге представлены ТСД для работы на складах, в торговых залах, в сфере доставки и общепита.

ВЫБРАТЬ ТЕРМИНАЛ

Реклама ООО «АТОЛ», ИНН: 5010051677

Источник