Регистрация кассы: какие документы нужны и как подать заявку — 10.09.25 13:00
Кассу нужно обязательно зарегистрировать в налоговой. Делимся списком необходимых документов и доступными способами регистрации.
Что подготовить
Перед тем как заходить в личный кабинет ФНС или идти в отделение налоговой, нужно собрать следующий комплект:
-
Касса и фискальный накопитель (ФН). Убедитесь, что модель ККТ входит в реестр ФНС, а фискальный накопитель входит в реестр фискальных накопителей — список разрешенных устройств.
-
Договор с оператором фискальных данных (ОФД) — он передает данные в налоговую. Выберите аккредитованного ОФД, зарегистрируйтесь на его сайте и заключите договор.
-
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она обязательна для регистрации кассы через интернет. Получить ее можно также через ФНС, главное — заранее купить токен для записи в любом магазине или на маркетплейсе.
-
Документ, подтверждающий полномочия заявителя. Нужен, если кассу регистрирует не владелец бизнеса, а доверенное лицо.
Как подать документы
1. Через сайт ФНС
Войдите в личный кабинет на nalog.gov.ru, откройте раздел «Учет ККТ» и нажмите «Зарегистрировать ККТ». После получения регистрационного номера проведите фискализацию на ККТ. Касса сформирует отчет о регистрации ККТ и через ОФД он будет передан в ФНС. После валидации данных из этого отчета с данными из заявления ФНС сформирует карточку регистрации ККТ. Только после этого ККТ считается зарегистрированной и на ней можно оформлять чеки. Карточка ККТ появится в личном кабинете в течение пяти рабочих дней, но обычно это происходит в рамках одного дня.
2. Через Госуслуги
Авторизуйтесь на gosuslugi.ru, заполните заявление, укажите данные о кассе. В течение рабочего дня получите регистрационный номер, проведите фискализацию на ККТ и убедитесь в наличии карточки регистрации ККТ.
3. В отделении ФНС
Подходит для тех, кто предпочитает офлайн или работает в местах без интернета. Заполните форму и подайте документы в отделении. После получения регистрационного номера проведите фискализацию. Так же дождитесь наличия сформированной карточки регистрации ККТ. В отдельном материале на подробных примерах объясняем, как правильно заполнить заявление.
4. Через личный кабинет ОФД
Некоторые операторы данных позволяют зарегистрировать кассу напрямую в личном кабинете. Порядок действий будет таким же, как и при других способах.
Какие ошибки могут помешать
-
Ошибки в заявлении. Например, неправильный ИНН, адрес или модель кассы. ФНС откажет в регистрации, и подавать заявление придется заново.
-
Неверный регистрационный номер в фискальном накопителе. Придется покупать новый.
-
Опоздание по срокам. На регистрацию ККТ дается пять рабочих дней, на запись данных в ФН — день. А отправить отчет в ФНС надо на следующий рабочий день после получения номера.
В каталоге АТОЛ вы найдете контрольно-кассовую технику для любого бизнеса — от небольшого магазина у дома до крупной сети ресторанов. Все оборудование зарегистрировано в реестре ФНС, а благодаря регулярным обновлениям ПО кассы полностью соответствуют актуальным требованиям законодательства.
Читайте также:
-
Как настроить кассу, чтобы интернет не подвел в ответственный момент
-
А так можно было? Как получить смарт-терминал всего за рубль
-
Смарт-терминал или POS-система: что выбрать начинающему предпринимателю
Реклама ООО «АТОЛ», ИНН: 5010051677
