«За что такие деньги?»: разбираемся, из чего складывается стоимость кассовой техники

Закон требует использовать онлайн-кассы при расчетах с клиентами. Для крупных сетей это не новость. А вот у представителей малого бизнеса и тем более начинающих предпринимателей могут возникнуть вопросы. И первый из них — а сколько же придется заплатить за такое оборудование? Давайте разбираться.

Базовая стоимость кассового аппарата

Цена устройства стартует от 10 000–20 000 рублей за простые модели и может достигать 30 000 рублей и выше для более функциональных и производительных терминалов.

На итоговую цену влияют:

• технические характеристики (например, скорость работы, объем памяти);

• функции и программное обеспечение;

• комплектация (например, блок питания, аккумулятор, USB-кабель);

• производитель и гарантия качества;

• возможность работать с маркировкой.

Начинающим предпринимателям важно найти оптимальное соотношение цены-качества. Оборудование должно быть надежным, производительным, без лишних функций. Но при этом не заоблачно-дорогим и гибким, чтобы подстраиваться под возможное расширение бизнеса. И, конечно, соответствующим требованиям закона.

Дополнительные статьи расходов

Кассовое программное обеспечение

Как правило, стоимость ПО рассчитывается отдельно. Существуют две модели оплаты.

• Единоразовая покупка — цена выше, зато вы получаете программное обеспечение навсегда. Однако придется доплачивать за некоторые обновления и модули. А они вам точно понадобятся, как в случае с законом о маркировке товаров.

• Подписка — рассчитана на месяц или год и в краткосрочной перспективе намного дешевле единоразовой покупки. Плюс не придется отдельно оплачивать обновления и дополнительные модули. Например, тарифы SIGMA стоят от 3 900 до 15 900 рублей. К тому же всегда можно перейти на другой план в зависимости от задач и бюджета.

В отдельном посте мы рассказали, почему кассовое ПО не может быть бесплатным и сколько нормально платить за обслуживание.

Фискальный накопитель

Отвечает за сохранение и передачу фискальных данных в налоговую. Срок службы — 15 или 36 месяцев, после чего требуется замена. Поэтому при покупке советуем держать в уме, что через какое-то время придется приобрести новый ФН. Стоимость устройства — от 11 000 до 17 000 рублей.

Техническое обслуживание

Его придется проводить регулярно, поэтому заранее включите ТО в соответствующую статью расходов.

• Абонентское обслуживание: в среднем 2 000–5 000 рублей в месяц.

• Замена ФН: вместе с работой мастера — 15 000–20 000 рублей.

• Первоначальная настройка: 3 000–8 000 рублей за одну кассу.

Дополнительные, но часто обязательные расходы

Их тоже нужно заранее включить в бюджет, чтобы они не стали внезапным сюрпризом.

• Заключение договора с оператором фискальных данных: услуги передачи данных в ФНС стоят около 3 000 рублей в год.

• Получение электронной подписи (УКЭП): необходимо для регистрации кассы, 1 500–2 000 руб.

• Подключение эквайринга: комиссия за прием безналичных платежей — примерно 1–2,5% от суммы операции.

• Обучение персонала: курсы для кассиров — от 3 000 рублей.

• Интернет-соединение, роутер: для передачи данных касса должна быть подключена к интернету.

А теперь разберем, во сколько обойдется покупка и установка ККТ для микробизнеса и малого бизнеса. При расчете мы не учитывали стоимость дополнительного оборудования, интернета, роутера и товароучетной системы, так как их выбор слишком индивидуален. Но советуем заложить на них от 10 000 до 15 000 рублей.

Сколько стоит касса для микробизнеса

Разберем на примере пекарни, в которой трудятся два сотрудника (часто сам владелец и соучредитель). Для такого бизнеса ключевую роль в выборе кассы играет ее стоимость и компактность.

Минимальный набор может выглядеть так:

Онлайн-касса. Оптимальный выбор — смарт-терминал, который совмещает функции самой кассы и эквайрингового терминала для приема платежей.

Например, СТБ 6. Компактное устройство принимает все виды платежей, включая любые карты, QR- и BNPL-платежи, печатает фискальные чеки и передает данные ОФД, помогает управлять бизнесом. Подходит для любой сферы: торговли, ресторанного бизнеса, услуг. И, конечно, для небольшой пекарни. По акции его можно получить за рубль.

ПО. К смарт-терминалу обычно прилагается 6 месяцев бесплатного тарифа «Развитие». Далее — 7 900 рублей в год.

Годовой тариф часто выгоднее и избавляет от необходимости каждый месяц помнить об оплате. АТОЛ предлагает ПО с годовой подпиской, что позволяет снизить расходы и упростить их учет.

Фискальный накопитель. ФН на 15 месяцев за ~12 500 рублей.

Маркировка. Если продаете пиво или бутилированную воду, потребуется модуль за ~4 500 рублей в год.

Эквайринг. Торговый эквайринг (1−2,5%) или прием платежей по СБП (0,4–0,7%).

Обслуживание. ~3000 рублей в год.

Итог по пекарне: первоначальные затраты: ~26 100 рублей (без учета обслуживания и комиссий за платежи).

Сколько стоит касса для малого бизнеса

Рассмотрим на примере ресторана быстрого питания, в котором работает несколько сотрудников. Их важно обеспечить кассовым местом и устройством с большим экраном, чтобы принимать заказы и быстро обслуживать посетителей.

Минимальный набор может выглядеть так:

Онлайн-касса. Мощный смарт-терминал с большим экраном за ~36 000 руб.

Например, АТОЛ SIGMA 10 — самый производительный смарт-терминал в линейке с десятидюймовым экраном, защищенным от влаги и пыли. Позволяет настраивать модификации блюда по желанию посетителей, печатать пречеки, вести аналитику продаж и контролировать сотрудников.

ПО. После 6 месяцев на тарифе «Развитие» лучше перейти на «Бизнес» (15 900 рублей в год) для расширенной аналитики и системы лояльности.

Фискальный накопитель. ФН на 36 месяцев за ~17 000 рублей (больше памяти и реже требует замены).

Маркировка. Модуль на тарифе «Бизнес» — ~3 000 рублей в год.

Эквайринг. Обязательно нужен полноценный эквайринг (1−2,5%), так как поток клиентов большой.

Обслуживание. ~3000 рублей в год.

Малому и среднему бизнесу выгодна работа с эквайрингом через PSP (payment service provider). Такой агрегатор всегда может получить более выгодные условия, так как подключает множество клиентов. А также не ограничивает бизнес по расчетному счету и не требует его открытия в определенном банке.

Итог по ресторану: первоначальные затраты: ~65 600 рублей (без учета обслуживания и комиссий за платежи).

Бюджет на кассу — это не только цена аппарата. Это комплексные затраты, которые включают: ПО и дополнительные модули, фискальный накопитель и его регулярную замену, техобслуживание и поддержку, услуги ОФД и эквайринга.

Правильный выбор комплектации и тарифа поможет оптимизировать расходы и сделать работу бизнеса полностью соответствующей закону. Найти оборудование и тарифные планы под ваши задачи помогут консультанты АТОЛ. Узнайте больше на нашем сайте.

Реклама ООО «АТОЛ», ИНН: 5010051677

Источник