Многосообщенцы, голосовушники — чьё сообщение в рабочем чате мы ненавидим
Добро пожаловать в рабочий чат — биосферу, где у обитателей свои повадки и способы разрушать чужую нервную систему. Здесь водятся милые зверушки, из-за которых тебе регулярно хочется отключить уведомления, выпить, уволиться, чтобы не читать рабочие чаты. Дальше — с описаниями, примерами и инструкциями по выживанию. Поехали!
1. Внеурочники
Пишут в 23.48 «Привет! Не срочно, посмотри завтра…» — кажется, аккуратно, без давления. Но мозг получателя иногда воспринимает иначе. Он не знает, что такое «завтра» и «если будет время». Он включается сразу. Уже мелькают мысли: «А что за файл? А точно не срочно? А может, лучше сейчас гляну — вдруг там что-то горит?». Особенно у людей с повышенной тревожностью и синдромом отличника.
Опознавательные фразы внеурочников:
— «Как будет время…»
— «Глянь потом…»
— «Не горит, просто пишу, чтоб потом не забыть :)»
Сообщение разрушает самое ценное — ощущение, что рабочий день закончился. Даже если человек физически не у компьютера, психологически он снова в процессе. Так работает тревожная нервная система, натренированная дедлайнами и «а давай на минутку созвонимся».
2. Многосообщенцы
Их легко узнать: кнопка «отправить» служит вместо пробела. Каждое сообщение — как капля на лоб в древнекитайской пытке. Особенно в командных чатах, где все на созвонах, в задачах, в фокусе. Бдзынь! — одно слово. Бдзынь! — ещё.
Есть что сказать — лучше сделать сразу. Цельным сообщением. Это не замедляет коммуникацию, наоборот: помогаем коллегам понять нас с первого раза. И не раздражать на пустом месте.
3. Скриншотеры
Скриншотеры — загадочные обитатели бизнес-саванны. Они присылают файл и уходят. Ни подписи, ни пояснения. Просто тишина и image_05732.png. И начинается квест: что надо сделать-то?
Лучше сопровождать вложения одной строкой. Сэкономит время команде без лишних уточнений.
4. Репостеры
Близкий родственник скриншотера. Пересылают в рабочий чат чужое сообщение, ссылку, мем и уходят в закат. Без пояснений. Без шанса понять, зачем нам сейчас читать статью про инфляцию в Уругвае.
У коллег нет телепатии. Непонятно, стоит ли это смотреть сейчас или отложить, связано ли это с задачей или это просто личный интерес. В итоге часть людей проигнорирует, часть потратит время зря, а кто-то просто почувствует раздражение от лишнего сигнала.
5. Голосовушники
Аудиоблогеры офисного мира. Кажется, что человек записывает голосовые, будто ведет эфир на радио: одно на 4 минуты, второе на 6, третье — на всякий случай вставка между треками на 2 секунды. Или наоборот — 9 сообщений по 8 секунд, каждое с новой мыслью.
Голосовые не просто неудобны — они воруют время. Их нельзя просмотреть глазами. Их трудно цитировать.
Лучше заранее понимать формат команды. Если принято использовать голосовые, стоит делать это гуманно: дублировать краткое содержание текстом или начинать с фразы «это о клиенте N» или «объясняю с нюансами». А если нет уверенности, что голосовое уместно, безопаснее написать. Текст — универсальный формат, уважающий чужое время и пространство.
6. Зависуны
Обитатели зоны ожидания. Питаются тревожностью. Не напишут, что им надо, пока не дождутся реакции.
Фраза «Привет» нейтральна. Но когда за ней не следует ничего — ни вопроса, ни контекста — превращается в ловушку ожидания. Приходит сообщение, человек отвлекается, смотрит… и ничего. Теперь нужно ждать продолжения. Или переспрашивать. Или тревожиться: срочно?
Та же ситуация с фразами «Нужна помощь», «Можно вопрос?», «Можешь подсказать?» — создают паузу, собеседник остаётся в подвешенном состоянии. Он уже включился в диалог, но ничего не может сделать — нет конкретики.
Лучше сразу обозначить суть коротко, но по делу: «Привет. Нужна помощь: не открывается отчёт в Excel». Так ты не просто коллега. Ты свет в тёмном царстве. Ты тот, кто уважает чужие нервы. А это на вес золота, особенно в понедельник утром.
Сообщение формирует рабочий чат. И настроение внутри него
Рабочие чаты — это мини-социум. Пространство, где формируются отношения в команде, уровень доверия и общая психоэкологическая обстановка.
Важно помнить, человек по ту сторону экрана — коллега с задачами, дедлайнами, усталостью и концентрацией, которую легко сбить неудачным «Привет».
Чат может быть удобным и продуктивным инструментом. А может — источником фонового стресса. Чтобы он оставался первым, достаточно внимания и уважения к чужому времени, фокусу и границам. Пара уточнений, пара слов контекста — и общение работает, а не изматывает.
А вас кто больше всего бесит?
